Как работать дома в условиях самоизоляции?

Как работать дома в условиях самоизоляции? На этот вопрос отвечает Мария Зимина, директор департамента офисной недвижимости Knight Frank.

Начинайте свой рабочий день в привычном ритме. Офис – это не только физическое пространство, но и четко установленный режим вашей жизни. Поэтому так важно сохранить его. Множество исследований показывают, что даже во время удаленной работы и выходных необходимо придерживаться привычного графика – просыпаться в одно время, работать в привычные часы, завершать работу не позднее обычного. А время, которое вы обычно тратили на дорогу, можете использовать для зарядки или вкусного завтрака.
Планируйте свой день. Делайте это так, как удобно вам – на бумаге, в специально заведенном органайзере. Главное – сгруппировать сходные задачи и свои мысли.
Одевайтесь так, как привыкли одеваться на работу. Звучит необычно, но смененная домашняя одежда и план работы на день действительно погружают вас в рабочий ритм. Кроме того, это окажется кстати, если коллеги попросят вас срочно подключиться к неожиданному видеозвонку.
Работайте в команде. Поддерживайте связь с коллегами, это не только сблизит вас с ними, но и поможет избежать чувства изолированности и одиночества.
Правильно проводите дистанционные встречи. Вот несколько советов, как сделать их более эффективными:

планируйте повестку и соблюдайте ее;
у встречи обязательно должен быть модератор или лидер, который поддержит темп разговора и передаст слово другим участникам встречи. Проблема дистанционных встреч часто бывает связана с повторением уже сказанных аргументов и нежеланием подводить итоги. Постарайтесь ответственно относиться к времени коллег и высказываться коротко, по существу;
используйте видеосвязь – это создает более прочный контакт участников и позволяет избегать неловкостей и пауз, когда непонятно, закончил ли предыдущий оратор свой спич;
старайтесь не переносить звонки «на потом»: первая и десятая видеосвязь значительно отличаются по эффективности.

Установите границы. Предупредите домашних, что во время работы вас не желательно отвлекать. Закройте дверь в рабочие часы, это может спасти вас от неловких моментов во время видеоконференций и онлайн-звонков, а также создаст границу между рабочим пространством и остальным домом.
Соблюдайте рабочий порядок. Рабочее пространство дома всегда должно быть продумано до мелочей. Складывайте в конце дня все файлы и документы в одно место, разберите канцелярию – сделайте все, чтобы рабочее пространство было готово к утру.
Найдите свой идеальный рабочий стол. Да, вряд ли у вас есть удобный домашний офис или кабинет. Но не расстраивайтесь, в качестве рабочего места подойдет и кухонный стол. А если вы привыкли к рабочей стойке, вас может выручить гладильная доска. Отличным решением как для обычного стола, так и для стойки будет подставка под ноутбук – ее нужно установить таким образом, чтобы экран находился на уровне глаз (такова рекомендация врачей). Для этой цели подойдет обычная книга или стопка листов.

Сообщает официальный сайт Национального Олимпийского Комитета - www.olympic.uz