Правило трёх поможет сосредоточиться на самом важном

Чтобы избавиться от угрызений совести в конце дня по поводу упущенных задач, составляйте каждое утро небольшой план из трех пунктов, которые вам нужно выполнить сегодня.

Данный метод тайм-менеджмента намного легче остальных, но не менее эффективен. Он поможет вам не только собраться и настроиться на работу утром, но и вернуться к выполнению задач в течение дня. Часто бывает, отвлекаясь, мы забываем на чем остановились и какое-то время уходит на то, чтобы разобраться. С правилом трех вы перестанете сталкиваться с этой проблемой.

Этот метод вы можете использовать даже при руководстве отделом или группой. Ставьте в начале каждого дня три задачи, которые должны быть выполнены к вечеру, тогда команда начнет лучше понимать цели работы и ощущение бесконечной работе пропадет.

Применяйте правило и к долгосрочным планам. Поразмыслите над тем, что вы хотите достичь за неделю, месяц или год. Выберите три основных цели и начинайте двигаться к ним. Если же не можете понять, что необходимо вам больше всего, тогда подумайте над тем, что из недостигнутого вас расстроит меньше.

Лучше всего записывать задачи в блокнот. Так они запомнятся лучше.

Если вы взялись за составление ежедневного плана, то делайте это лучше с вечера. Это намного эффективнее. Утреннюю энергию вы можете направить сразу на достижение целей.

Не забудьте и об итогах. Проанализируйте в конце дня, недели, месяца или года достигли ли вы чего хотели?

Выполнив дела раньше намеченного срока, не забрасывайте остальное. Займитесь менее значимыми делами. Если же наоборот не успели справиться с намеченным, не расстраивайтесь. Возможно, вы переоценили свои силы или сегодня был очень тяжелый день.

Иногда события рушат все наши планы и в такие моменты важно быстро среагировать и подстроиться. Чтобы в такой ситуации правильно определить новые цели, спросите себя: «Что в данной ситуации принесёт максимальную выгоду для меня (компании)?».

Используя правило трех, вы будете успевать делать практически все, а значит, сможете себя хвалить в конце каждого дня, мотивируя себя на новые победы.

Источник: Официальный сайт Национального Олимпийского Комитета — www.olympic.uz